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Les logiciels de comptabilité dédiés aux associations : lesquels choisir ?

Après vous avoir expliqué les bases de la comptabilité associative et comment gérer celle-ci, il est désormais temps de rentrer plus en détail dans les solutions de comptabilité à destination des associations. Quel logiciel de comptabilité choisir ? Et est-ce vraiment indispensable d’en utiliser un, même pour une association de petite taille ?

Un logiciel de compta pour mon association ? Oui mais pour quoi faire ?

logiciel comptabilité association pourquoi

En fait, tout dépend de la taille de votre association. Pour faire son choix, une petite association devra seulement être guidé par la simplicité d’utilisation d’un éventuel logiciel. Alors que pour une association ayant une activité importante, et de nombreux flux financiers, alors l’utilisation d’un tel logiciel est indispensable.

Dans tous les cas, pour une association, utiliser quotidiennement un tel logiciel permet à celle-ci de s’assurer de l’exactitude et de la fiabilité de sa comptabilité. En effet, un logiciel de comptabilité notifiera sans aucun doute le trésorier de l’association lorsqu’une erreur de saisie est commise. Un cahier, non. À terme, c’est toute la gestion financière et comptable de votre association qui se retrouve mieux gérée.

Notre sélection de logiciels comptables pour les associations

logiciel comptabilité association top 8

Nous parlons ici uniquement des logiciels de comptabilité, et non pas des logiciels de gestion d’association au sens large (qui proposent entre autres la gestion des cotisations, des adhérents ou encore des activités). Ces logiciels de comptabilité sont spécialement conçus pour les associations : ils comprennent en effet des fonctionnalités répondant aux différentes spécificités de la gestion associative.

Nous vous en parlions déjà dans cet article dédié à la comptabilité de votre association, il existe de nombreuses solutions comptables dédiées aux associations, qu’elles soient gratuites ou payantes, en ligne ou non. Voici notre sélection.

Ciel Associations Evolution, une solution complète

Edité par Sage, le logiciel Ciel Associations Evolution est parfait pour gérer le fonctionnement courant d’une association. En plus de tous un tas d’autres fonctionnalités, la gestion comptable proposée par Ciel Associations Evolution est complète et intuitive. Le vrai plus de cette solution logicielle est que la comptabilité est entièrement intégrée aux autres fonctionnalités du logiciel : gestion des adhésions, dons, messagerie web etc. Ainsi, les flux d’informations sont entièrement dirigés vers le logiciel en question. Et tout est intégré dans un seul et même espace : votre logiciel Ciel Association Evolutions ! En termes de tarifs, la formule la moins onéreuse est à 15 € par mois.

B-Association, la comptabilité parmi tant d’autres fonctionnalités

B-Association est aussi un logiciel de gestion d’association, mais intègre tout de même une partie comptabilité, assez intéressante pour en parler ici. En effet, le module comptable de B-Association propose à ses utilisateurs la gestion de plusieurs comptes bancaires, l’édition de bilan par exercice ou par catégorie, et enfin la création de budgets prévisionnels. Sachez qu’il existe trois versions, dont une version gratuite limitée à 40 adhérents et une version web, BAWEB, disponible à 95 € la première année. C’est plutôt intéressant donc.

Les logiciels EBP, plusieurs outils pour répondre à tous vos besoins

  • EBP Compta Associations PRO 2018 est la version « association » du célèbre logiciel de comptabilité EBP. Celui-ci vous permettra d’effectuer tous les traitements et les éditions comptables de votre association. Ce logiciel est disponible à 189 € et vous pouvez bénéficier d’une version d’essai de 30 jours. Gardez en tête que celui est ultra complet et remplira aisément ses fonctions.
  • La version en ligne de ce logiciel, EBP Compta Associations en ligne est tout autant intéressante en étant disponible à seulement 19 € par mois. Et l’assistance téléphonique est incluse dans le prix !
  • Si vous souhaitez un logiciel encore plus complet, comprenant la gestion des adhérents, des activités ou de la trésorerie en plus de la comptabilité basique, vous devez vous penchez sur EBP Mon Association 2018 (79 € HT). Une solution qui répond entièrement aux besoins des associations.
  • Pour les associations de taille importante, sachez qu’EBP propose également un pack de deux logiciels à destination des associations. Celui-ci comprend EBP Mon Association et EBP Compta Associations Classic. Le pack s’appelle EBP Pack Eco Association 2018 et est disponible à partir de 119 €. Ainsi, avec ces deux logiciels, vous aurez la possibilité de gérer à la fois la trésorerie, les adhérents, et les cotisations de votre association.

BasiCompta, solution comptable pour les trésoriers

BasiCompta est une vraie solution à destination des trésoriers d’associations. L’outil est seulement accessible en ligne. Celui-ci propose de simplifier la fonction de trésorier grâce à un panel de fonctionnalités simples et intuitives. Et si vous n’avez que très peu de connaissances en comptabilité générale, sachez que BasiCompta est fait pour vous puisque la saisie des différentes opérations comptables est très simple. Vous aurez même la possibilité d’éditer votre compte de résultat et votre bilan directement au format CERFA. Très pratique pour vos demandes de subvention !

Associations : rapprochez-vous de votre administrateur (CDOS par exemple) pour pouvoir utiliser BasiCompta, car la solution n’est pas disponible sur tout le territoire français.

CALEB Gestion, le tout-en-un

Pour moins de 100 €, vous avez à votre disposition l’un des logiciels de comptabilité et de gestion d’association les plus complets du marché. Et oui, les fonctionnalités de gestion d’association et de comptabilité sont regroupées ici en une seule et même solution logicielle. En tant qu’association, vous pouvez tester gratuitement CALEB Gestion pour une période limitée. Gestion comptable, gestion associative, et même gestion commerciale sont autant de fonctionnalités qui vous seront proposées par ce logiciel puissant.

Macompta.fr, gestion comptable et facturation sur mesure

Macompta.fr est un logiciel de comptabilité en ligne. Il propose une solution spécifique aux associations. Macompta.fr évite le jargon comptable et permet donc à n’importe quel trésorier d’association d’avoir une vision claire et à jour des finances de son association. Le travail collaboratif y est même possible ! En termes de prix, 9 € TTC en version simplifiée, et presque 13 € en version complète. Test gratuit pendant 30 jours.

Mais ce n’est pas tout. Macompta.fr propose également un logiciel de devis et de facturation. Celui-ci, parfaitement intégré au logiciel de comptabilité, permet en quelques clics d’éditer des devis et des factures. Terminé les oublis de facturation ! Pour 3 € supplémentaires seulement (si vous êtes déjà utilisateurs de la solution comptabilité de Macompta.fr). Des tarifs préférentiels sont aussi proposés sur d’autres logiciels Macompta.fr, comme le logiciel de liasse fiscale ou encore le logiciel de gestion des immobilisations.

Compt’Easy Asso, la comptabilité simplifiée

La comptabilité dans sa plus simple expression. Tout a été pensé pour répondre de manière claire et simple aux différents besoins en comptabilité des associations. En ressort un logiciel très pédagogique qui permet le paramétrage du plan comptable associatif, la saisie des différentes écritures, la gestion de plusieurs comptabilités, ou encore la prise en main de la comptabilité analytique. Le tout pour un prix de 119 € TTC.

Son petit frère, Compte Easy Foot, est quant à lui spécialement développé pour les clubs de foot. Avec un plan comptable spécifique au football intégré ! Il s’agit même de l’une des solutions de comptabilité les plus utilisées par les clubs de foot français.

Il convient tout de même d’ajouter que pour les trésoriers d’association les plus aguerris ou pour ceux qui souhaitent des fonctionnalités plus poussées, le même éditeur propose Compta’Asso. Ce logiciel propose des outils complets et des fonctionnalités performantes qui raviront les experts en la matière !

Kananas, la comptabilité simplifiée

Si vous cherchez une solution simple et facile à prendre en main, pensez à Kananas. Le logiciel de gestion d’association en ligne intègre en effet une fonctionnalité comptabilité. La comptabilité présentée est simplifiée, et non en partie double. Ultra basique, cet outil a au moins le mérite d’être clair. Et tout est déjà paramétré pour être prêt à l’emploi. Plusieurs versions sont proposées, allant de 7,5 € par mois jusqu’à 240 € par mois.

Bonus : une équipe de comptables à votre secours !

logiciel comptabilité association equipe aide

Team Exter est une équipe de comptables et d’experts-comptables qui accompagne et conseille les associations dans la gestion de leur comptabilité et de leurs finances. L’offre spéciale de la Team Exter destinée aux associations commence à partir de 49 € par mois. Bon à savoir !

Il est désormais libre à vous de choisir le logiciel comptable associatif qui vous convient le plus. Lors de votre choix, pensez aux spécificités liées à la nature de votre association : association sportive, culturelle, caritative, humanitaire etc. Aussi, gardez en tête que la plupart de ces logiciels ne contiennent pas de solutions de paiement en ligne, et il est donc de votre devoir d’y songer pour faciliter la gestion de votre association.

Vous l’aurez compris, le choix d’un logiciel de comptabilité est stratégique pour une association. Celui-ci doit être adapté à la taille et à la nature de l’association en question. Digitaliser la comptabilité de votre association est un premier pas, mais pensez également à digitaliser la gestion de vos cotisations associatives. Au programme ? Un gain de temps énorme ! E-Cotiz est expert en la matière.

2 Commentaires. En écrire un nouveau

  • Bonjour l’équipe e-cotiz,

    Je suis Nicolas, responsable des partenariats chez Kiwili, le meilleur logiciel de gestion tout-en-un pour les petites entreprises.

    J’ai constaté que votre site répertorie une liste de logiciels de comptabilité dédiés aux associations. Saviez-vous que Kiwili propose la fonctionnalité comptabilité, adaptée aux petites entreprises et aux associations ? Si vous le souhaitez, je vous invite à intégrer Kiwili comme référence dans votre liste et je pourrais également vous citer sur notre blog, afin de vous offrir de la visibilité auprès de nos lecteurs.

    Ce partenariat vous intéresse-t-il ?

    Cordialement,

    Nicolas Robin
    Responsable des partenariats
    Kiwili
    154, Laurier Ouest, bureau 240
    Montréal (Québec) Canada

    P.-S. : Notre logiciel est gratuit les 14 premiers jours, n’hésitez pas à le tester 😉

    Répondre
    • Maxime E-Cotiz
      24 mai 2019 9 h 41 min

      Bonjour Robin,

      Merci de votre intérêt pour E-Cotiz !

      Pour ce genre de demande, vous pouvez me contacter à l’adresse e-mail suivante : bbornand@e-cotiz.com
      Nous serons ravis d’étudier une potentielle future collaboration entre nos deux services !

      Bien cordialement,
      Benoît Bornand

      Répondre

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